Gerencie a capacidade de um local
Para cumprir as normas de distanciamento social, muitas vezes não basta apenas gerenciar a capacidade de um local, ou o número de pessoas nele. Também pode ser necessário controlar o número de pessoas que chegam ou saem simultaneamente. Por exemplo, uma piscina ou creche pode comportar facilmente 50 pessoas, mas se todas chegarem simultaneamente ainda haverá problemas nas saídas e nos vestiários. E pode haver muitos outros motivos além do distanciamento social que tornam uma chegada escalonada dos visitantes uma boa ideia.
Como explicado em um blog anterior sobre gestão de fila, você pode usar SuperSaaS para configurar uma fila que permita, por exemplo, um lote de 10 clientes a cada 15 minutos. No entanto, para uma piscina, você não quer que essas 10 pessoas saiam após 15 minutos; em vez disso, quer permitir que o primeiro grupo permaneça dentro enquanto o segundo grupo chega. Isso pode ser alcançado criando uma agenda de compromissos que permita lotes de compromissos escalonados, onde você pode definir um limite tanto para o tamanho do lote quanto para o total.
Você poderia configurar isso com uma única agenda do tipo “capacidade”, criando vários pequenos blocos em um padrão escalonado, cada um com a capacidade de um lote. Mas criar todos esses blocos é trabalhoso (foi para isso que os computadores foram feitos) e fazer uma alteração depois também é trabalhoso. Além disso, o resultado fica um pouco confuso e os usuários não conseguem facilmente mudar seu compromisso para outro horário.
Este exemplo não parece muito claro e dá trabalho para criar
Crie uma agenda separada para cada lote
Existe uma abordagem melhor, mas ela pode ser um pouco complicada de configurar. Ela envolve criar uma agenda separada para cada lote e, depois disso, uma agenda que combine tudo em um único calendário.
Após criar uma conta, você usa o assistente “Nova agenda” para criar uma agenda do tipo “recurso”, em que o número de recursos é o tamanho de um lote de pessoas. Um lote pode ter tamanho de apenas uma pessoa, claro. Em seguida, você usa o assistente novamente para copiar essa agenda; a quantidade de cópias de que você precisa é o número de lotes que acontecem simultaneamente. Em cada uma das cópias, você define uma restrição diferente de horário de início, por exemplo “9:00, 10:00, 11:00” em um lote e “9:15, 10:15, 11:15” no segundo lote. Você também pode usar o formato curto “*:00, *:30”, indicando que esses lotes começam em horários que terminam em 00 ou 30 minutos.
Por fim, usamos o assistente para criar uma agenda do tipo “serviço” que será usada para combinar os lotes que acabamos de criar. Nessa agenda, vamos definir o horário de funcionamento e criar um único serviço que indica a duração de um lote. No assistente, defina que o serviço seja composto por “Lote 1” ou “Lote 2” ou “Lote 3” ou “Lote 4”.
Lembre-se de mudar o interruptor de “e” para “ou”
Voilà, o calendário resultante permitirá que as pessoas se inscrevam em um horário específico até que aquele lote fique cheio; nesse momento, a vaga desaparece.
É isso que o administrador veria; você pode ocultar os compromissos existentes dos usuários
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