Manter tudo sob controle pode parecer impossível. É por isso que é sempre uma boa ideia acompanhar todas as suas tarefas com a ajuda de uma das muitas ferramentas de gestão de tarefas disponíveis online. É por isso que a SuperSaaS criou alguns modelos de integração que automatizam processos para você usando Asana, Todoist e Things. A cada novo agendamento criado em sua agenda SuperSaaS, o processo cria uma tarefa na ferramenta de sua escolha.
Webhooks
Já falamos antes sobre as maravilhosas possibilidades dos webhooks. Webhooks oferecem uma forma de um aplicativo se comunicar e disparar processos em outro aplicativo conectado em tempo real. Na SuperSaaS, criamos essas conexões por meio dos programas Zapier e Make, que podem ajudar facilmente a estabelecer comunicação entre várias ferramentas. Agora adicionamos alguns novos modelos para que você atualize automaticamente sua lista de tarefas.
Os webhooks vão criar uma nova tarefa em uma das ferramentas de gestão de tarefas. Todas as etapas básicas são cobertas, mas você pode ajustar as opções da ferramenta de gestão de tarefas para se adequar melhor às suas necessidades. Você pode adicionar suas próprias notas, permitir que a tarefa seja criada quando um lembrete da SuperSaaS for enviado ou fazer com que ela seja enviada para uma pessoa específica.
Como funciona
No exemplo a seguir, queríamos criar uma tarefa para cada sala de reunião reservada, e a tarefa conteria notas sobre tudo o que precisava ser preparado naquela sala de reunião específica. Com a integração configurada, seja no Zapier ou no Make, este é o processo automatizado:
- Um usuário vai até a nossa agenda e faz uma reserva para a sala de reunião desejada com todas as solicitações especiais detalhadas (isto é, café ou chá, almoço ou lanche, etc.).
- As informações são enviadas ao Zapier ou ao Make, e eles repassam essas informações para a ferramenta de gestão de tarefas em uso.
- A ferramenta de gestão de tarefas cria uma tarefa com todos os detalhes do agendamento.
Há mais exemplos de como essas integrações são úteis para operações tranquilas. Por exemplo, queríamos avisar a equipe de limpeza quando houvesse uma pausa entre reuniões na sala, para que eles pudessem entrar, limpar a sala e deixá-la pronta para a próxima atividade. Isso pode ser feito facilmente por meio de:
- As reuniões marcadas no calendário SuperSaaS terão horários de início e término especificados.
- As informações sobre o horário são enviadas ao Zapier ou ao Make, e eles comunicam esses detalhes à ferramenta.
- A ferramenta de gestão de tarefas enviará uma notificação à equipe de limpeza sobre o fim da reunião 30 minutos antes, dando tempo suficiente para reunir os materiais e estar pronta para arrumar o espaço.
Outro exemplo pode envolver o planejamento de uma aula de arte. É muito importante que o professor seja avisado com antecedência sobre quantas pessoas participarão da aula e quantas telas ou outros materiais ele pode precisar. Agora existe uma maneira fácil de fazer isso usando a integração com a ferramenta de gestão de tarefas:
- O professor de arte configura sua agenda SuperSaaS para parar de aceitar reservas 48 horas antes da aula.
- Os números de presença agendados são enviados ao professor de arte, assim como um lembrete para comprar materiais de arte por meio das integrações Zapier ou Make com o Asana.
Bem fácil, não é? Esta integração é especialmente útil para acompanhar tarefas recorrentes, como o trabalho de preparação. Você pode adicionar notas padrão à tarefa que aparecerão toda vez. Por exemplo, instruções comuns sobre preparação e protocolo podem ser listadas. Algumas das ferramentas de gestão de tarefas também permitem vincular um membro específico da equipe à tarefa, de modo que apenas essa pessoa receba a notificação sobre a tarefa na caixa de entrada. Você também pode adicionar ou alterar outras opções personalizadas, dependendo da ferramenta de gestão de tarefas que você usa. Clique em um dos links abaixo para começar a configurar a integração desejada.
Zapier
Usando uma conta Zapier, você pode encontrar as integrações que a SuperSaaS oferece para agendamento de tarefas. Você pode começar selecionando um destes links, que corresponde ao software de gestão de tarefas que você usa ou quer usar no futuro:
Make
Após criar ou entrar em uma conta Make, você pode encontrar as integrações que a SuperSaaS tem para ferramentas de gestão de tarefas. Clique em um dos links abaixo para começar a conectar a SuperSaaS à ferramenta de gestão de tarefas de sua escolha:
Se você tiver dúvidas relacionadas à SuperSaaS e suas integrações, fique à vontade para entrar em contato.