ATUALIZAÇÃO: Desde que este post foi escrito, criamos uma interface especial diretamente com o Google Calendar que funciona quase instantaneamente, então o método descrito aqui não é mais necessário. Você pode simplesmente configurá-lo na tela de Sincronizar.
SuperSaaS controla a velocidade com que a disponibilidade do seu Google Calendar é sincronizada com sua agenda da SuperSaaS. Como a maioria das configurações que oferecemos, isso é rápido e fácil. No entanto, o caminho inverso (da SuperSaaS para o Google) sempre foi um pouco sem brilho.
Isso ocorre em parte porque o Google decide a velocidade da atualização, o que no nosso mundo instantâneo pode ser extremamente lento. Além disso, você não tem controle sobre quais campos da consulta aparecem na descrição do evento no seu Google Calendar.
Elimine a espera tediosa
Entre as ferramentas de automação de fluxo de trabalho, como Zapier e Make, para as quais nossos desenvolvedores criaram modelos automatizados para acelerar tudo e permitir que campos personalizados sejam exibidos.
Toda vez que uma nova consulta é criada em sua agenda da SuperSaaS, ela será adicionada ao seu Google Calendar. Se você atualizar ou excluir uma reserva, as alterações também serão refletidas no Google.
Você também pode personalizar detalhes adicionais que gostaria de exibir no Google. Por exemplo, você pode incluir campos como local, e-mail, horários de início ou término, preço ou se a reserva veio de uma lista de espera.
Você pode testar isso por conta própria usando o Make. Se você ainda não tiver uma conta, talvez precise criar uma antes de continuar (o serviço deles é gratuito para pequenos usuários, o que também ajuda).
Siga o fluxo
É um caso bastante intuitivo de “clique, selecione, repita”, mas aqui está um resumo das etapas que você seguirá para permitir que a SuperSaaS sincronize com seu Google Calendar usando o modelo do Make:
Clique no botão “Create new scenario from template” para abrir uma janela pop-up que permitirá selecionar uma conexão com sua agenda da SuperSaaS ou, se isso já estiver feito, clique em ‘Add’ para adicionar sua agenda ou escolher na lista de suas agendas se você tiver mais de uma.
Clique em Continue e uma nova janela pop-up será aberta automaticamente para permitir que você selecione sua conta do Google na lista, ou clique em ‘Add’ e faça login na sua conta do Google. Você pode clicar na barra branca para revelar as opções do seu Google Calendar.
Na mesma janela, você pode então escolher qual campo deseja usar para o título do evento.
Depois disso, cada vez que você clicar em continue, só precisará selecionar o mesmo calendário para permitir que a integração informe ao Google que ele precisa adicionar novos eventos e depois atualizar ou excluir eventos conforme essas ações ocorrerem na sua conta da SuperSaaS.
Teste sua configuração adicionando um novo evento à sua agenda da SuperSaaS. Depois clique em ‘Run’ no seu cenário do Make.
Talvez você queira alterar a hora e/ou a data da sua consulta de teste, ou até apagar a consulta, e clicar em ‘Run’ novamente para garantir que as alterações apareçam no seu Google Calendar como deveriam.
Se você preferir usar o Zapier em vez do Make, também criamos um modelo semelhante para o Zapier.
Essas etapas permitem que as atualizações ocorram em uma única direção, da SuperSaaS para o Google. Se você quiser obter o caminho inverso, dê uma olhada nestas orientações sobre como sincronizar a disponibilidade do seu Google Calendar com a SuperSaaS.
Experimente estas dicas
Recomendamos que você crie primeiro um Google Calendar separado e use um ciclo de construir e testar até ter certeza de que a integração funciona como pretendido. Se você criar erros acidentalmente no processo, seu Google Calendar preferido não será afetado.
Ao personalizar quais campos entram na descrição do evento (ou se você quiser adicionar mais campos), certifique-se de que ‘ID’ não seja removido. O sistema atualiza as consultas conforme seu número de identidade único; portanto, se ele for removido, o sistema não conseguirá refletir nenhuma alteração no Google.
Você pode refinar ainda mais sua integração criando um hook separado para diferentes agendas do Google Calendar para cada recurso ou serviço, dando a cada um uma cor diferente.
Se webhooks parecem uma ótima ideia para você, encontrará mais ideias sobre como pode melhorar sua agenda usando webhooks.